De website www.flotografie.be (hierna genoemd “de Site”) is eigendom van en wordt geëxploiteerd door:
Florence Tytgat (hierna genoemd “Flotografie”, “mij” of “ik”)
Meidoornhof 10
9050 Gentbrugge
BTW BE760.747.442
florence@flotografie.be
+32 4 75 79 21 81
Deze Privacyverklaring is van toepassing wanneer u de Site bezoekt of wanneer u beroep doet op de diensten van Flotografie. De Site kan links naar andere websites bevatten. Houd er rekening mee dat Flotografie geen controle heeft over hoe uw gegevens worden verzameld, opgeslagen of gebruikt door andere websites en Flotografie adviseert u om de privacyverklaring van dergelijke websites te controleren voordat u gegevens aan hen verstrekt.
Bij een bezoek aan de Site of bij het gebruik van de diensten van Flotografie worden er onvermijdelijk bepaalde persoonsgegevens door u aan mij uitgewisseld. Persoonsgegevens worden in de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (hierna genoemd “de AVG”) gedefinieerd als “alle informatie betreffende een identificeerbare persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificator”. Eenvoudiger gezegd, zijn persoonsgegevens dus alle informatie over u die het mogelijk maakt om u te identificeren. Flotografie zal uw persoonsgegevens steeds gebruiken en verwerken in overeenstemming met de AVG en andere relevante wetteksten in dat verband.
Afhankelijk van uw gebruik van de Site en de diensten van Flotografie, kan ik sommige of alle van de persoonlijke gegevens die in de onderstaande tabel worden vermeld, verzamelen en bewaren, overeenkomstig de methoden en de doeleinden waarvoor ik ze zal gebruiken. Volgens de AVG moet er altijd een rechtmatige grondslag zijn voor het gebruik van persoonsgegevens. Daarom beschrijf ik in de tabel eveneens wat de rechtmatige grondslag van iedere verwerking is. Bovendien zal Flotografie uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is in het licht van de reden(en) waarvoor deze voor het eerst zijn verzameld. In de tabel kan u ook de bewaartermijnen terugvinden.
- Bij het gebruik van de Site:
|
Verzamelde gegevens |
Methoden |
Doeleinden |
Rechtmatige grondslag |
Bewaartermijn |
|
Identificatiegegevens zoals voor- en achternaam |
Deze gegevens worden verzameld als u gebruik maakt van het contactformulier op de Site |
Om te kunnen antwoorden op uw vragen via het contactformulier |
Gerechtvaardigd belang om te antwoorden op uw vragen |
Max. 1 jaar |
|
Omwille van marketingdoeleinden en reclame |
Toestemming |
|||
|
Contactgegevens zoals e-mailadres |
Deze gegevens worden verzameld als u gebruik maakt van het contactformulier op de Site |
Om te kunnen antwoorden op uw vragen via het contactformulier |
Gerechtvaardigd belang om te antwoorden op uw vragen |
Max. 1 jaar |
|
Omwille van marketingdoeleinden en reclame |
Toestemming |
|||
|
Elektronische identificatiegegevens zoals cookies |
Deze gegevens worden verzameld als u gebruik maakt van de Site |
Om het gebruik van de Site en de diensten te analyseren en te verbeteren |
- Gerechtvaardigd belang om de Site en mijn diensten te verbeteren |
Raadpleeg hiervoor de Cookieverklaring |
- Bij het gebruik van de diensten van Flotografie:
|
Verzamelde gegevens |
Methoden |
Doeleinden |
Rechtmatige grondslag |
Bewaartermijn |
|
Identificatiegegevens zoals voor- en achternaam |
Deze gegevens worden verzameld wanneer u beroep doet op mijn diensten |
Klantenadministratie, orderbeheer, uitvoering van de diensten, facturatie |
- Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst - Wettelijke verplichting - Gerechtvaardigd belang om klantenadministratie te beheren |
Max. 5 jaar |
|
Omwille van marketingdoeleinden en reclame |
Toestemming |
Max. 1 jaar |
||
|
Contactgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, adres |
Deze gegevens worden verzameld wanneer u beroep doet op mijn diensten |
Klantenadministratie, orderbeheer, uitvoering van de diensten, facturatie |
- Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst - Wettelijke verplichting - Gerechtvaardigd belang om klantenadministratie te beheren |
Max. 5 jaar |
|
Omwille van marketingdoeleinden en reclame |
Toestemming |
Max. 1 jaar |
||
|
Betalingsgegevens zoals bankrekeningnummer |
Deze gegevens worden verzameld wanneer u beroep doet op mijn diensten |
Klantenadministratie, orderbeheer, uitvoering van de diensten, facturatie |
- Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst - Wettelijke verplichting - Gerechtvaardigd belang om klantenadministratie te beheren |
Max. 5 jaar |
Flotografie verzamelt in geen geval 'bijzondere of gevoelige' persoonsgegevens en gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en/of strafbare feiten.
Flotorgafie zal uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor het doel of de doelen waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld, tenzij Flotografie redelijkerwijs van mening is dat een ander doel verenigbaar is met dat of die oorspronkelijke doel(en) en uw persoonsgegevens voor dat doel moeten gebruiken. Indien Flotografie uw persoonsgegevens op deze wijze gebruiken en u wenst dat toegelicht wordt hoe het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke, neem dan contact op met mij via de contactgegevens.
Indien Flotografie uw persoonsgegevens moet gebruiken voor een doel dat geen verband houdt met, of onverenigbaar is met, het doel of de doelen waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld, zal ik u hierover informeren en de rechtsgrondslag toelichten die mij in staat stelt dit te doen.
Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor intern gebruik door Flotografie. Uw persoonsgegevens zullen niet doorgegeven, verkocht worden of gecommuniceerd worden naar derden, tenzij u voorafgaandelijk aan mij de uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven of wanneer de doorgifte noodzakelijk zou zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, een gerechtelijk bevel of de instructies van een overheidsinstantie.
- Het recht op informatie
Dit is het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en gebruik van uw persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring zou u alles moeten vertellen wat u moet weten, maar u kunt altijd contact opnemen met mij om meer te weten te komen of om vragen te stellen via de contactgegevens.
- Het recht op inzage
Met dit recht kan u toegang krijgen tot de persoonsgegevens die ik over u bewaar.
- Het recht op correctie
Hiermee heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien uw persoonsgegevens, die door mij worden bewaard, onnauwkeurig of onvolledig zijn.
- Het recht op vergetelheid
Dit is het recht om mij te verzoeken uw persoonsgegevens die in mijn bezit zijn, te wissen of anderszins te verwijderen.
- Het recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (d.w.z. te voorkomen).
- Het recht op bezwaar
Dit is het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik door mij van uw persoonsgegevens voor een bepaald doel of bepaalde doelen.
- Het recht op intrekking van toestemming
Dit betekent dat, indien ik mij baseer op uw toestemming als rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens, u deze toestemming te allen tijde kunt intrekken.
- Het recht op gegevensportabiliteit
Dit betekent dat, indien u uw persoonsgegevens rechtstreeks aan mij hebt verstrekt, ik deze gegevens met uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst gebruik, en deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt, u mij kunt vragen om een kopie van deze persoonsgegevens om deze in veel gevallen bij een andere dienst of onderneming opnieuw te gebruiken.
Voor meer informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens door Flotografie of het uitoefenen van uw rechten zoals hierboven uiteengezet, kunt u contact opnemen met mij via de contactgegevens.
Indien u niet tevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens door Flotografie, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer informatie vindt u op de website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Ik zou echter graag de gelegenheid krijgen om uw zorgen zelf te kunnen oplossen. Daarom vraag ik u eerst contact op te nemen met mij via de contactgegevens.
Om contact op te nemen met Flotografie over alles wat te maken heeft met uw persoonsgegevens, met inbegrip van het uitoefenen van uw rechten of klachten, kunt u gebruik maken van de volgende gegevens:
florence@flotografie.be
+32 4 75 79 21 81
Flotografie kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Dit kan nodig zijn, bijvoorbeeld als de wet verandert, of als de activiteiten van Flotografie wijzigen op een manier die van invloed is op de bescherming van persoonsgegevens.
Eventuele wijzigingen zullen onmiddellijk worden geplaatst op de Site en zal duidelijk gemeld worden aan u. Flotografie raadt u aan deze pagina regelmatig te controleren om up-to-date te blijven.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 7 februari 2021.